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Comment organiser un transfert entre deux cliniques ?

Un transfert entre deux cliniques ne consiste pas seulement à réserver un véhicule. Il faut coordonner l’établissement de départ, l’établissement receveur, l’équipe de transport et la famille. La qualité de cette coordination limite les attentes, les informations manquantes et les ruptures dans la continuité des soins.

Obtenir l’accord des deux établissements

Le médecin de l’établissement de départ doit préciser la raison du transfert et les conditions nécessaires pendant le trajet. L’établissement receveur doit confirmer qu’il accepte le patient, indiquer le service d’accueil et communiquer un contact opérationnel. Une ambulance ne doit pas partir vers une clinique qui n’a pas confirmé la réception du patient.

Cellule d’ambulance EMS depuis l’arrière : bouteilles d’oxygène, brancard et siège

Définir le niveau de transport

L’équipe organisatrice vérifie si le patient peut voyager en transport sanitaire standard ou s’il nécessite une ambulance médicalisée. La décision dépend notamment de sa stabilité, du besoin de surveillance, de l’oxygénothérapie, des perfusions, du matériel en cours d’utilisation et de la durée du trajet. Toute modification clinique avant le départ doit être signalée.

Préparer les documents

Le dossier transmis doit comprendre les informations utiles à la continuité des soins : résumé médical, traitements en cours, examens pertinents, ordonnance, identité du patient et coordonnées du service receveur. Les documents confidentiels doivent être remis directement à l’équipe autorisée et non déposés dans un formulaire public.

Cellule d’ambulance médicalisée EMS : brancard, moniteur et équipements muraux
Brancard et sacs d’urgence rangés dans la cellule d’une ambulance EMS

Synchroniser les horaires

L’heure de départ doit tenir compte de la préparation du patient, de la disponibilité du lit, de la circulation et des formalités d’admission. EMS confirme le trajet après vérification des deux adresses, du service de départ, du service d’arrivée et des besoins de transport.

Le jour du transfert

Avant le départ, l’équipe identifie le patient, vérifie les consignes, sécurise l’installation et récupère les documents nécessaires. À l’arrivée, elle remet le patient au personnel du service désigné. La famille doit conserver un téléphone disponible pendant toute la période de transfert.

En cas d’urgence vitale ou d’aggravation aiguë, contactez immédiatement les services publics d’urgence compétents. Une demande envoyée par formulaire ou WhatsApp ne confirme pas la réservation d’un transport.

Brancard, sacs d’urgence et moniteurs dans la cellule sanitaire d’une ambulance EMS

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